本篇内容已原创发布在埃米编辑公众号,更多精彩内容,请关注公众号“埃米编辑SCI论文润色”。论文终于通过审稿,进入Proof阶段,是不是觉得万事大吉了?可别放松警惕,Proof阶段非常重要,如果修改不当,可是会有退稿风险的! Proof阶段什么能改?什么不能改吗?一定要搞清楚,确保论文能顺利见刊!
01 什么是Proof?离见刊还有多远?
Proof(校对)是论文接收后进入排版流程的阶段。在此阶段,原始稿件被导入排版软件,可能会出现新的显示错误或格式问题。因此,编辑部会将初步排版好的PDF清样发给作者,要求核对内容,确保无误。除了纠正排版错误,这也是作者最后的修改机会,发现的小问题可以一并修正。Proof通过后,作者会收到版权转让协议(Copyright Transfer Agreement),接下来是支付版面费,之后就是等待见刊了。
02 Proof阶段能改什么?不能改什么?
Proof主要是校对和细节检查,只有拼写、格式、排版错误或小的数据信息可以改动,不能进行大幅度修改,更不能随意更改关键数据。
- ✔ 校对作者信息:仔细检查所有作者的姓名、单位等信息的拼写,一旦发现问题要及时联系期刊修改,这关系到作者的切身利益。
- ✔ 拼写、语法、格式错误:检查单词拼写、时态、人称、缩写是否一致等问题。
- ✔ 排版和印刷错误:检查符号、字体、上下标等,是否存在印刷错误。
- ✔ 图表格式:确保图表的引用、顺序及标题、图例、标签正确无误。
- ❌ 作者名单&署名顺序:在Proof阶段变更作者,包括增加、减少作者,改变顺序,变更单位信息等,可能被认为是学术不端,之前就有作者在校样过程中增加几位作者,结果编辑直接拒稿。
- ❌ 重要数据、结论、图表:Proof阶段的论文已定稿,文章内容经过同行评审和编辑审核。大幅修改关键数据或结论,可能被要求重新审查,甚至导致拒稿。
03 Proof的操作流程
不同出版社的Proof流程有所不同,可能是对已经排版好的PDF版本进行确认,也可能是直接进行在线处理。有时候还会有一些文稿相关的问题需要回复,作者按要求处理即可。
以最常见的两大出版社为例:
- Wiley:提供PDF版的文稿,通过在线编辑修改,回复杂志社问题,检查后提交。
- Elsevier:在Proof系统中,有当前论文手稿的所有内容,包括作者、正文和图表。
04 Proof的注意事项
- ■ Proof的时间限制:按照出版社规定,作者需在24小时内完成修订并反馈,采用在线校稿系统的期刊给的时间可能更短。
- ■ 提交后无法轻易再改:Proof一旦提交,文稿相当于正式在线;后面发现错误要申请勘误,会很麻烦。
作者是论文的第一责任人,要对自己的成果负责,努力做到尽善尽美,才能不辜负自己的辛苦和付出!关注“埃米编辑SCI论文润色”公众号并回复“礼包”,免费领取100+写作投稿资料包和投稿问题30问~
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